FIDO Zoekt Verantwoordelijke HR en interne communicatie
Het Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO) is op zoek naar een Verantwoordelijke HR en interne communicatie.
Jobinhoud
Heb je een passie voor human resources? Wil je meebouwen aan een duurzame organisatie waar de medewerkers de stuwende kracht zijn? Wil je ervoor zorgen dat iedereen in de organisatie zich goed voelt op het werk, zich kan ontwikkelen en goed geïnformeerd is? Wil je duurzame ontwikkeling helpen bevorderen? Dan ben jij de ideale persoon voor de functie van Verantwoordelijke HR en interne communicatie bij het Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO).
Als HR-verantwoordelijke ben je, in overleg met het directiecomité, verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van het FIDO en ondersteun je de medewerkers van de organisatie. Je werkt voor en binnen het FIDO, maar je werkt ook samen met de dienst Personeel en Organisatie van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister, waar het FIDO organisatorisch van afhangt.
Als Verantwoordelijke interne communicatie sta je in voor een vlotte informatiestroom binnen het FIDO. Daartoe neem je ook deel aan de vergaderingen van het directiecomité, waar je verantwoordelijk bent voorhet opstellen van verslagen en het communiceren van beslissingen naar de medewerkers.
Concreet omvat deze functie onder andere de volgende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het selecteren en aanwerven van nieuwe medewerkers voor het FIDO.
- In samenwerking met het directiecomité bepaal je de beste aanpak om vacatures in te vullen/de juiste talenten aan te trekken.
- Je stelt aantrekkelijke jobaanbiedingen op. Een vlotte pen komt daarbij goed van pas.
- Je voert ook zelf sollicitatiegesprekken met de kandidaten.
- Je zorgt ervoor dat de nieuwe medewerkers enthousiast worden verwelkomd en je ondersteunt hun integratie in de organisatie.
- Je implementeert een duurzaam HR-beleid voor het FIDO en ontwikkelt en stuurt verschillende HR-projecten. Deze projecten kunnen betrekking hebben op employer branding, tevredenheid, opleidingstrajecten, prestatiebeheer, functie- en vaardigheidsprofielen, welzijn, retentiebeheer etc.
- Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers gedurende de hele evaluatiecyclus (evaluatiegesprekken ondersteunen, SMART-doelstellingen formuleren, adviseren over procedures etc.) en in specifieke situaties, zoals coaching, bemiddeling, conflictbeheer, absenteïsme en re-integratie.
- Je bent een aanspreekpunt voor de werknemers en de leidinggevenden en adviseert en ondersteunt hen bij allerlei human resources-zaken.
- Je werkt ook samen met je collega's van de dienst P&O van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister om de HR-processen en -diensten te optimaliseren.
- Je neemt actief je eigen ontwikkeling in handen en houdt je kennis over HR en federale personeelsreglementering up-to-date.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie en communiceert onder andere de beslissingen van het directiecomité van het FIDO of de resultaten van de stakeholderspanels die voor de medewerkers van het FIDO worden georganiseerd. Daartoe neem je ook deel aan het directiecomité, waar je verantwoordelijk bent voor het opstellen en verspreiden van het verslag.
- Je neemt, in overleg met het directiecomité, initiatieven om de interne informatiestroom binnen het FIDO te verbeteren.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Meer info?
Heb je vragen over de jobinhoud?
Contactpersoon:
Dieter Vander Beke
Directeur Federaal Instituur voor Duurzame Ontwikkeling
Tel: 02 5010465
E-mail: dieter.vanderbeke @ fido.fed.be
Heb je vragen over de procedure?
Contactpersoon:
Ellen Noynaert
Assistant HR Services
FOD BOSA
Tel: 02 27407792
E-mail: ellen.noynaert@bosa.fgov.be
Werkgever
Er is 1 plaats bij de HR dienst, van Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO) (Hertogsstraat 4, 1000 Brussel 1000).
Het FIDO is een kleine en dynamische federale overheidsorganisatie en een expertisecentrum voor duurzame ontwikkeling. Het FIDO is in volle ontwikkeling en zal in de volgende jaren een belangrijke groei kennen tot bijna 50 medewerkers. Zo zal binnen het FIDO ook een nieuwe dienst worden opgericht die zich specifieke gaat richten op Kritieke en Strategische grondstoffen in een context van een duurzame ontwikkeling.
Het instituut is organisatorisch verbonden met de FOD Kanselarij van de Eerste Minister, maar valt beleidsmatig onder de Minister bevoegd voor Duurzame Ontwikkeling. Andere overheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders komen bij ons voor advies en samenwerking rond diverse thema's aangaande duurzame ontwikkeling zoals de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties (SDGs), maatschappelijk verantwoorde organisaties, ketenverantwoordelijkheid, rechtvaardige transitie, bedrijven en mensenrechten, duurzame overheidsopdrachten, duurzaam organiseren van evenementen, kritieke grondstoffen,...
Het FIDO werkt rond deze thema’s de beleidslijnen uit en realiseert deze vervolgens in projecten binnen en buiten de overheid en ontwikkelt kennis en stelt deze ter beschikking van de verschillende stakeholders.
Deelnemingsvoorwaarden
Jouw profiel
- Je bent benoemd op niveau A1 (incl. 2 jaar anciënniteit), A2 of A3
- Je hebt 2 jaar ervaring in domein van Human Resources of je beschikt over een diploma in een richting psychologie of sociaal werk
- Je hebt een goede kennis van de HR materies werving en selectie (STAR methodologie)
- Een goede kennis van Frans is een pluspunt
Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Procedure
In het kort
- We screenen jouw benoemingsbesluit
- We screenen jouw ervaring of jouw diploma
- Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel. Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden.
- Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD BOSA (Simon Bolivarlaan, Brussel)
Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de functiebeschrijving.
Solliciteren
Wil je sollicteren voor deze functie? Je kan je enkel kandidaat stellen via Werkenvoor.be:
- Raadpleeg de volledige functiebeschrijving;
- Vul je CV in en laad je diploma's op;
- Stel je kandidaat t.e.m. 11/09/2024.