Wat is de reden geweest voor de OVAM om de eventscan te ontwikkelen?

Sinds drie jaar begeleidt de OVAM een aantal evenementen intensief op vlak van afbeheer. Dat gebeurt via de jaarlijkse oproep ‘OVAM zoekt partners voor een milieuvriendelijk festivalseizoen’. De begeleiding gaat dan bijvoorbeeld over sorteren, voorkomen van afval via herbruikbare bekers, publiekssensibilisatie, zwerfvuil op de openbare weg vermijden, verbod op het uitdelen van flyers, verwerking van afval, enzovoort. Op basis van deze ervaringen heeft de OVAM een CD-ROM ontwikkeld die alle informatie voor het organiseren van afvalarme evenementen verzamelt. Trouwens, een exemplaar is te verkrijgen via een mailtje naar evenementen@ovam.be.

Maar wat merkten we? De evenementenorganisatoren ondernemen veel milieuvriendelijke inspanningen – het is de laatste jaren echt een hype geworden – maar hebben geen duidelijke kijk op de hoeveelheden afval waar het om gaat. M.a.w.: cijfergegevens als: hoeveel afval wordt er per bezoeker geproduceerd, hoeveel zwerfvuil wordt er achter gelaten, welk aandeel wordt reeds gesorteerd, enzovoort ontbraken bij veel organisatoren. Om daar een betere kijk op te hebben, werd de eventscan ontwikkeld.

Hoe gaat de eventscan in zijn werk?

De vzw Ecolife ontwikkelde deze milieuaudit voor evenementen. Zij verzamelen samen met de eventorganisator tal van gegevens. De scan wordt vervolgens ingevuld en besproken met de organisator.

Enerzijds zijn de cijfergegevens die de scan produceert van belang voor de OVAM om de impact van milieumaatregelen in kaart te brengen. Maar belangrijker is dat de organisatoren met de resultaten van de eventscan aan de slag kunnen. Zij krijgen een overzicht van hun verbeterpotentieel: zaken die ze nog kunnen of moeten aanpakken om minder afval te veroorzaken en meer afvalarme producten en materialen te gebruiken.

Voor wie is de eventscan beschikbaar?

Op dit moment is de scan in een testfase en wordt het door volgende ‘testevenementen’ doorlopen:

• De Internationale Tweedaagse van Vlaanderen te Blankenberge op 2 en 3 mei 
• Het Mano Mundo-festival in Boom op 8, 9 en 10 mei 
• Het Vijverfestival in Dilbeek op 11 juli 
• Rock Herk in Herk-de-Stad op 17 en 18 juli 
• Het Krinkel-massabivak van de Chiro in Merksplas van 25 t.e.m. 29 augustus 
• Het Europees schutterstreffen in Kinrooi op 28, 29 en 30 augustus 
• Het Crammerock-festival in Stekene op 4 en 5 september

In het najaar van 2009 wordt de scan verder op punt gezet, op basis van de ervaringen van de testevenementen, en breed beschikbaar gesteld in een handig, soort ‘doe het zelf’ pakket voor milieubewuste evenementen.

De eventscan is er dus niet alleen voor muziekfestivals?

Zeker niet. De OVAM interpreteert evenementen in de ruimste zin. Alle evenementen, van sportmanifestaties, over fuiven, avondmarkten en stoeten: allen komen in aanraking met afval.

De eventscan richt zich naar de eventorganisator, maar welke boodschap geeft de OVAM aan de eventbezoeker?

Dat hij/zij een verantwoordelijkheid in het beperken van de afvalberg heeft thuis, op het werk, maar óók in de vrije tijd. Waarom sluiten velen de ogen voor het afval dat gecreëerd wordt, eens we uit onze vertrouwde omgeving treden? Voor OVAM is het dan ook uiterst belangrijk dat we onze goede gedragspraktijken van elke dag verder zetten tijdens sport, recreatie en vrije tijd. ‘Samen maken we morgen mooier’ is niet voor niks onze slogan!